L’administration de la paie consiste à organiser les salaires des travailleurs et à calculer les rémunérations et les charges patronales. La fiche de paie est un document obligatoire qui répond à des lois très strictes. Ces lois sont en constante évolution : modification des seuils de dons, changement de législation, nouvelles réformes de l’État, etc. Ces deux évolutions doivent être continuellement informées par le responsable de la paie.
C’est pourquoi la première fonction des applications de paie est de mesurer et d’éditer les fiches de paie.
Elle permettrait également de prendre les meilleures décisions en matière de gestion des ressources humaines, grâce aux capacités de recherche et de suivi qui y sont ajoutées.
Comment choisir les meilleurs outils pour la paie ?
Cette décision est également prise en même temps que les applications utilisées pour la comptabilité. Il est important, en toute situation, que le programme de paie communique avec le logiciel de comptabilité.
Il doit donc contrôler les caractéristiques de la paie en corrélation avec le domaine d’activité de votre entreprise.
Vous devez également vérifier si vous êtes disposé à faire des déclarations à des associations caritatives par l’intermédiaire de votre programme de paie.
Enfin, plus encore que pour tout autre logiciel, la stabilité et la pérennité de l’éditeur doivent être vérifiées dans ce domaine critique de la paie.