Le travail collaboratif permet plus de réactivité. Il est clair que travailler en équipe facilite et accélère la prise de décision pour faire face aux imprévus. Vous êtes en recherche d’une plateforme de communication pour créer un endroit permettant à vos collègues un accès rapide aux informations ? Une plateforme de communication peut devenir un espace de travail virtuel qui centralise des outils, applications et informations liées à la conduite de projet. Ces outils permettent aux collaborateurs de partager entre eux des documents de travail. Nous allons voir quelles sont les meilleures plateformes sur le marché.
Communication à plusieurs
Les plateformes de communication peuvent être plus que de simples plateformes où l’on peut s’échanger des messages. Elles peuvent nous permettre de garder la main sur la gestion des projets et des tâches à l’aide d’outils qu’elles proposent.
Slack
Slack est un logiciel disponible en ligne ou via installation qui permet de communiquer en temps réel avec une équipe sous forme de chat. Sa valeur ajoutée est la simplicité d’utilisation et le nombre d’intégrations très utiles qui permettent d’aller beaucoup plus loin que de simplement communiquer. Vous pouvez par exemple organiser des channels pour vos équipes, mais aussi automatiser certaines chaînes pour créer des flux de leads entrants ou encore organiser vos partages de fichiers. A l’aide de Slack, vous pourrez aussi simplifier vos tâches quotidiennes en connectant la plateforme à plus de 2 200 services tels que Google Drive, Office 365 et bien d’autres. Pour résumer Slack :
- Plateforme sécurisée
- Gestion des clés de chiffrement en entreprise
- Générateur de flux de travail
- Archives consultables
- Appels d’équipe et clips
- Canaux flexibles
- Travail multi-entreprises
Ce logiciel est donc très polyvalent grâce à ses nombreuses fonctionnalités, et s’adapte à tous les types de métier, mais aussi à tous les secteurs d’activités comme l’éducation, l’industrie ou encore la formation.
Asana
Asana est l’un des outils les plus efficaces pour réduire le travail d’organisation. Il permet une communication efficace et concrète, et évite des réunions, des chaines de mail, des conflits d’horaires. En bref, cela réduit la majeure partie du temps qui n’est d’habitude pas utilisée pour travailler. Ainsi, un suivi précis sur les progrès de votre équipe sera possible.
- Projets organisés
- Liste
- Tableau
- Formulaires
- Champs personnalisés
- Chronologie
- Modèles
- Commentaires
- Calendriers
Nous ne pouvons pas mettre toutes les fonctionnalités que Asana propose tellement il y en a, mais, vous l’aurez compris, c’est un outil très utile. Le large choix qu’il offre à ses utilisateurs le place comme une des meilleures options pour ceux en quête d’une plateforme de communication performante.
Des plateformes pour la création à plusieurs
En plus de communiquer et gérer des projets et tâches, il est aussi important d’avoir quelque chose à gérer. L’aspect créatif peut aussi se faire sur des plateformes similaires qui proposent des outils collaboratifs afin de créer des projets et tâches.
Suite Google
La G Suite, ou suite Google, est un des outils collaboratifs les plus utilisés au monde. Il permet de collaborer et créer à plusieurs. Ce n’est pas une surprise, lorsque l’on sait que c’est Google qui fut l’un des premiers acteurs sur le marché à permettre l’édition en simultané à plusieurs d’un document en temps réel. Aujourd’hui, cette fonctionnalité est présente sur à peu près toutes les plateformes de ce genre. L’édition d’office dans les documents, les add-ons, l’intégration de Google Assistant, les feuilles de calcul reliées entre elles, l’exploration de docs, sheets et slides… Comme si ça ne suffisait pas, G Suite fonctionne avec tous les navigateurs existants, depuis un environnement Mac ou PC, sur tous les smartphones et tablettes peu importe leur système d’exploitation : Apple, Android ou Windows Mobile.
Wimi
Wimi est un outil collaboratif qui permet de rendre le travail en équipe plus organisé et plus efficace. Cela comprend notamment une intégration de diverses solutions :
- de gestion de tâches
- d’agendas
- d’appels vidéo
- de reporting
- de messages privés
- de channels de discussion.
Vous pouvez réunir vos équipes internes, vos collaborateurs externes, vos partenaires et clients sur votre Wimi sans aucune crainte et en toute simplicité. La fine gestion des droits vous permet de gérer avec précision les droits d’accès aux différents espaces de travail, dossiers et modules de Wimi.
Voilà, vous connaissez désormais tout sur les différentes plateformes de communication disponibles sur le marché. Elles ont toutes plusieurs fonctionnalités, mais votre choix dépendra de vos besoins et attentes pour pouvoir savoir laquelle utiliser.